L'écriture est un acte de communication.
Lorsque vous communiquez, vous prenez une idée que vous avez en tête et vous
la transmettez à quelqu'un d'autre par l'entremise de mots. Cette « action »
peut sembler insignifiante, du simple fait qu'elle est si courante, mais ce
n'est pas le cas. D'après Einstein,
ce qui rend l'homme unique, supérieur aux animaux,
c'est sa capacité de percevoir des idées... et de les transmettre à ses semblables,
par des mots.
Pour que la communication soit réellement efficace,
chaque exercice de rédaction doit fournir toute l'information pertinente que
le rédacteur possède et que le lecteur désire obtenir ou dont il a besoin.
EXEMPLES
DE RÉDACTION INEFFICACE
Instructions d'un amiral britannique accompagnant
un envoi important de missiles balistiques à une base militaire anglaise :
Pour des raisons techniques, ces ogives doivent
être rangées à l'envers, c'est-à-dire la tête en bas et le bas en haut.
Pour éviter toute confusion à savoir quel est le bas et quel est le haut,
à des fins de rangement, vous verrez que le bas de chaque ogive porte la
mention « haut ».
Avertissement tiré du manuel d'instructions
du bombardier B-29 :
Ne marchez pas entre les hélices, qu'elles
soient en rotation ou non.
Enseigne sur une porte de la division d'ingénierie
de la compagnie Ford :
Sortie d'urgence : À n'utiliser sous aucun
prétexte.
La Hughes Aircraft Division l'emporte sur Ford
avec l'enseigne suivante :
Sortie d'urgence : Réservée au personnel autorisé.
Nouvelle trouvée dans un journal :
Le pont de la rue Fulton a été réparé après
qu'il s'est écrasé l'automne dernier. De nouvelles plaques d'extrémité en
fer soutenant les poutres- fermes ont été installées et le pont est maintenant
dans le même état qu'il était avant son effondrement.
Avertissement « direct » tiré d'un manuel du
gouvernement américain intitulé Eleven Steps to Survival (Les onze
étapes de la survie) :
Si vous vous trouviez à proximité de l'explosion,
sans protection suffisante, vous seriez sérieusement touché par les radiations
immédiates, en plus de vous faire tuer.
Le sénateur Paul Martin n'a pas écrit ce qui
suit, mais lorsqu'il était ministre des Affaires extérieures, on dit qu'il
aurait répondu de la façon suivante à une question au sujet de l'aide extérieure :
Ne me citez pas comme ayant déclaré que nous
allons augmenter ou que nous devrions augmenter notre aide extérieure.
Ce serait mon opinion si j'avais une opinion, mais en tant que membre
du gouvernement, je n'ai pas d'opinion.
EXERCICE DE RÉVISION
« A »
Réécrivez la phrase suivante en utilisant
un style plus efficace :
Soyez avisé, par la présente, par conséquent,
d'accorder à cette question votre attention stricte, car il est absolument essentiel
que le plus haut degré d'exactitude possible soit nécessaire pour que nos statistiques
sur les accidents soient significatives.
LETTRES SUR L'ACIDE CHLORHYDRIQUE
Les lettres suivantes ont été échangées
entre un plombier de New York et le Bureau of Standards (Bureau des normes) de Washington :
Le plombier a écrit au Bureau pour lui expliquer
qu'il trouvait que l'acide chlorhydrique nettoyait bien les drains bouchés.
Le
Bureau lui a répondu ceci : « L'efficacité de l'acide chlorhydrique est
indiscutable, mais les résidus corrosifs sont incompatibles avec la permanence
métallique. »
Le
plombier a répondu qu'il était heureux que le Bureau soit d'accord avec lui.
Le Bureau a essayé de nouveau de
communiquer avec le plombier de la façon suivante : « Nous ne pouvons
nous porter responsables de la production de résidus toxiques et nocifs causés
par l'acide chlorhydrique et nous vous suggérons d'utiliser une méthode de
rechange. »
Le
plombier a répondu de nouveau qu'il était très heureux que le Bureau soit d'accord
avec lui.
Finalement, le Bureau s'est rendu compte qu'il
n'avait pas utilisé un niveau de langue suffisamment compréhensible, et il a
finalement écrit ceci au plombier : « N'employez pas d'acide chlorhydrique.
Ça gruge les tuyaux en maudit! »
LES PRÉPOSITIONS
Une préposition est un mot invariable qui sert
à introduire un complément de lieu, de temps, de moyen, de manière, etc. Voici
quelques-unes des principales prépositions et locutions prépositives :
à
après
avant
avec
chez
contre
de
depuis
derrière
dès
devant
durant
en
entre
envers
hors
jusque
malgré
outre
par
parmi
pendant
pour
sans
sauf
selon
sous
vers
à cause de
à condition de
à côté de
afin de
à l'égard de
à l'exception de
à l'intention de
à moins de
au cours de
au lieu de
au milieu de
au moyen de
auprès de
autour de
au travers de
aux environs de
conformément à
contrairement à
dans le but de
d'après
au-delà
de façon à
de manière à
de peur de
en deçà de
étant donné
jusqu'à
loin de
par rapport à
près de
quant à
vis-à-vis de
EXERCICE SUR LES PRÉPOSITIONS
Placer la préposition qui convient le mieux, selon
vous, à chaque expression :
être
colère
jouer
malchance
en avoir
son argent
aller
le médecin
courir
quelqu'un
graver
la pierre
tenir
ses doigts
tourner
du pot
choisir a)
b)
errer
but
demeurer
son ami
moi, je suis contre
LES
MOTS DE LIAISON
Les mots de liaison servent à rendre
un texte « coulant ». Lorsque le destinataire peut suivre aisément
les idées du rédacteur, sans devoir s'interroger constamment sur les liens logiques
unissant les phrases, c'est que celui-ci a utilisé des mots de liaison.
Voici l'exemple d'un texte duquel
on a retiré tous les mots de liaison :
L'achat d'un chien se justifie facilement. Les
chiens sont de bons compagnons. Il a été démontré qu'ils peuvent soulager
la dépression chez les personnes âgées. Ils ont besoin d'exercice. Les chiens
ont besoin d'attention et de soins. Ils en valent la peine. Ils se montrent
affectueux pour leurs maîtres.
Voici le même texte remanié avec
des mots de liaison :
L'achat d'un chien se justifie facilement. Tout
d'abord, les chiens sont de bons compagnons. En fait, il a été démontré qu'ils
peuvent soulager la dépression chez les personnes âgées. Deuxièmement, les
chiens ont besoin d'exercice. Finalement, même si les chiens ont besoin d'attention
et de soins, ils en valent la peine, car ils se montrent affectueux à l'égard
de leurs maîtres.
Voici un petit catalogue de
mots de liaison :
Pour montrer le contraste:
toutefois, d'un autre côté, néanmoins,
par contre, au lieu de, au contraire, cependant, en revanche, tandis que
Pour montrer l'ordre:
premièrement, deuxièmement, puis,
aussi, après, plus tard, finalement, ensuite, avant, durant, maintenant,
en dernier, pendant
Pour donner un exemple :
de plus, aussi, un autre, en outre,
de même, par exemple, souvent, ainsi, entre autres
Pour montrer une relation de
cause à effet :
par conséquent, donc, c'est pourquoi,
parce que, vu que, ainsi, étant donné que, pour cette raison, par suite
de
Pour renforcer l'idée
:
en réalité, en fait, de fait,
bien entendu, certainement, bien sûr, effectivement, vraiment
Pour conclure :
dans l'ensemble, en résumé, donc,
en définitive, finalement, tout compte fait, en conclusion, en dernière
analyse, en un mot
LES ADJECTIFS
ET LES ADVERBES
Les
adjectifs, appelés épithètes en grammaire, ont pour but de qualifier des noms
ou des pronoms. (P. ex. : une pomme rouge, un cigare cubain.).
Quant
aux adverbes, ils servent à modifier certaines parties du discours ou à en préciser
le sens. (P. ex. : Nous sommes presque prêts à partir. Il fait
très froid.)
EXERCICE D'UTILISATION
D'ADJECTIFS ET D'ADVERBES
Réécrivez les phrases suivantes en utilisant adéquatement
les adjectifs et adverbes pertinents :
Utilisation
d'adjectifs :
1. Il a vu un grand nombre de canards
sur le lac.
2. Les bottes devront pouvoir être enlevées facilement.
3. La profondeur du trou était
grande.
4. La tour était au-dessus du critère
maximum de hauteur.
Utilisation d'adverbes :
1. L'appareil tourne à une vitesse
lente.
2. Il arrivera dans un avenir proche.
3. C'est arrivé dans ce secteur.
4. Les numéros antérieurs seront
expédiés à une date ultérieure.
LE STYLE PERSONNEL PAR RAPPORT
AU STYLE IMPERSONNEL
Les pionniers du monde journalistique ont créé,
à leur époque, un style de rédaction en vue de laisser transparaître le maximum
d'objectivité. Leur raisonnement était le suivant : l'être humain est une source
de subjectivité dans un reportage et l'objectivité est plus facile à atteindre
si l'on insiste sur l'aspect factuel d'un reportage plutôt que sur les personnalités
impliquées. Ils se sont donc efforcés d'éliminer le point de vue de l'être humain
de leurs écrits et cela a donné lieu au style impersonnel. Cela signifie écrire
à la troisième personne du singulier, sans « je », sans « nous »
et sans « vous ».
Au cours des dernières années, de nombreux rédacteurs ont vigoureusement mis
en question le style impersonnel. Ils ont fait remarquer que le style personnel
est beaucoup plus puissant et direct. Ils affirment que les écritures qui font
intervenir le lecteur et le rédacteur ressemblent davantage à une conversation
et sont donc plus intéressantes. En ce qui concerne l'objectivité, ils estiment
qu'il s'agit d'une attitude plutôt que d'une question de personnes. D'après
eux, un reportage peut être tout aussi objectif lorsqu'il est écrit avec un
style personnel qu'avec un style impersonnel.
Comme dans la plupart des cas de controverse,
les deux arguments comportent des points valables. Le style personnel est préférable
dans certains cas, tandis que dans d'autres cas, le style ne revêt aucune importance.
Il n'en tient qu'à vous de choisir. Au début de votre travail, vous pouvez décider
du style qui se prête le mieux à la situation.
Vous devez baser votre décision sur les circonstances
propres à votre document. Tout d'abord, vous devez considérer les attentes ou
les désirs des lecteurs. Souvent, vous constaterez une préférence pour le style
impersonnel, car vos lecteurs seront probablement réticents à rompre avec une
tradition comme la plupart des gens. Ensuite, vous devriez considérer le caractère
formel ou informel de la situation. Si cette dernière est informelle et que
le document est en réalité une communication personnelle entre associés, le
style personnel est approprié, mais si votre situation est formelle ou officielle,
comme c'est le cas pour la majorité des rapports, le style impersonnel conventionnel
est préférable.
EXERCICE D'INTRODUCTION
AUX STYLES PERSONNEL ET IMPERSONNEL
Réécrivez les phrases suivantes avec un style personnel.
1. Il était de l'opinion de Joseph
que sa jupe était trop courte.
2.
Il est tellement difficile d'interpréter les politiques britanniques en Angleterre
que quiconque résidant au Canada doit avoir deux fois plus de difficultés à
les comprendre.
3.
Il ne fait nul doute que le pneu était défectueux.
4.
Il me semble que l'industrie du caoutchouc permettrait peut-être cela.
5.
Il appert qu'on me demandera peut-être de visiter le Brésil chaque année.
6.
Il n'y a donc aucune raison pour laquelle le Canada ne peut fournir de l'uranium
enrichi aux marchés mondiaux.
7.
Il y a eu trop de bouteilles cassées par des travailleurs négligents.
8.
Il est vite devenu apparent aux fabricants de bouteilles que la bière en cannette
n'était pas d'une qualité inférieure à celle de la bière en bouteille.
9.
Il y a bien entendu une grande différence entre les fonctions du scientifique
et celles de ses adjoints techniques.
10.
Il semble toutefois qu'on ne s'attende pas à ce qu'on ait l'esprit compétitif
par rapport à nos clients.
11. Il y a souvent des introductions impersonnelles
au début des rapports.
LA VOIX ACTIVE PAR RAPPORT
À LA VOIX PASSIVE
Les verbes constituent l'épine dorsale du discours
et rendent les phrases plus vivantes lorsqu'ils sont employés à la voix active.
Par conséquent, pour rédiger des textes vivants et dynamiques, vous devriez
employer des verbes à la voix active.
Cependant, cette suggestion ne signifie pas que
vous devez éliminer complètement la voix passive, car elle occupe une place
importante dans les bons textes, surtout si vous désirez mettre l'accent sur
des mots autres que le verbe. Ce que cela signifie, c'est que vous devriez utiliser
le plus souvent la voix active lorsqu'il est logique de le faire.
Les verbes à la voix active sont ceux qui montrent
le sujet en train de faire l'action, tandis que les verbes à la voix passive
agissent sur leurs sujets. Les phrases contrastantes suivantes illustrent bien
la distinction :
Voix
active : Qui a fait quoi? P. ex. : Le vérificateur a inspecté
les livres.
Voix
passive : Ce qui a été fait par qui? P. ex. : Les livres ont été inspectés
par le vérificateur.
Le premier exemple est nettement plus fort. Dans
cette phrase, le sujet agit et le verbe est concis et clair. Dans le second
exemple, l'auxiliaire « ternit » le verbe et le sujet est relégué à un rôle
de complément, introduit par une préposition.
EXERCICE DE REMPLACEMENT
DE LA VOIX PASSIVE PAR LA VOIX ACTIVE
Réécrivez chacune des phrases suivantes
à la voix active.
1. Cette statue est admirée par bien des
gens.
2.
Le pouvoir de nommer une personne ou de la promouvoir est exercé par le comité.
3. La bonne volonté des employés ne peut être
achetée par l'organisation; elle doit être méritée.
4. Une réorganisation complète de l'administration
a été effectuée par le président.
5.
Le criminel s'est vu demander par l'avocat pourquoi il avait caché ce fait.
6.
Le travail d'appui du comité est réalisé dans la section B dont M. Samson
est le chef.
7.
La question a été examinée par le président du club.
8.
La réserve forestière a été visitée par des défenseurs de l'environnement.
9.
La voix passive est employée à tort par de nombreux écrivains.
LA CONCISION
Limitez l'usage des expressions «il
y a», «c'est» et «ce sont» en début
de phrase. (Allez droit au but.)
«C'est», «ce sont» et «il y a» créent des phrases indirectes et engorgées.
Les phrases sont plus vivantes lorsque
le sujet n'est pas enterré par un il y a, un c'est, ou un ce sont.
original Il y a des zèbres qui circulent
librement dans le parc. révision Des zèbres circulent librement dans
le parc.
original Il y eu quatre voitures qui ont
été volées vendredi soir. révision Quatre voitures ont été volées vendredi
soir.
EXERCICE SUR LA
CONCISION
Rendez les phrases suivantes plus concises.
1. Nous croyons personnellement
que le taux de crimes violents est actuellement en train d'augmenter.
2.
Il y a beaucoup de Canadiens qui croient que la présence de la police est nécessaire
dans nos écoles.
3.
Il est impossible que nous puissions avoir terminé les statistiques d'ici jeudi.
4.
Il y a quatre techniques éprouvées pour réduire le stress. Ce sont l'exercice,
méditer, créer des liens étroits avec d'autres et accepter les situations.
5.
Il est écrit dans le règlement que tout le personnel devrait suivre des cours
de rédaction de documents.
LES
VERBES DÉGUISÉS
Évitez de cacher ou de camoufler vos verbes
avec des noms.
Je suis d'accord avec... (J’approuve…) Le Commissaire a donné son approbation pour
ce projet. (Le Commissaire a approuvé ce projet.) Je vais faire une comparaison des stéréos.
(Je vais comparer des stéréos.)
EXERCICE SUR LES
VERBES DÉGUISÉS
Convertissez le verbe déguisé.
Nous n'avons aucune confirmation des statistiques
criminelles récentes.
Le policier a fait une présentation des trois
possibilités.
Notre plan a connu un échec.
Il a fait une demande en vue d'obtenir une
autre personne qui aura la responsabilité de négocier la libération des otages.
Il a fait une proposition selon laquelle la
réunion aurait lieu mardi soir.
Le policier a pris une décision selon laquelle
l'identification du suspect était réglée.
Il
est important de prendre en considération la préparation du rapport dans notre
horaire.
En
vue d'assurer une bonne utilisation de l'horaire, il est important de tenir
compte de la formation.
Comment dépister les verbes cachés
Examinez
vos phrases en vue d'y découvrir l'emploi excessif des verbes suivants :
faire
voir
prendre
être
Méfiez-vous
des noms qui se terminent par « tion ».
Voici quelques verbes cachés typiques
Dans
l'expression suivante,
le verbe caché est le
suivant :
offrir une suggestion
faire une présentation
avoir une discussion
porter un choix
prendre en considération
arriver à la conclusion
EXERCICE DE RÉVISION
« B »
Réécrivez le paragraphe suivant dans un style grammaticalement
correct et ajoutez la ponctuation au besoin.
Il semblerait approprié en ce moment
de commencer un programme communautaire dans les écoles et dans divers clubs
de motoneiges pour instruire les propriétaires quant au danger de faire fonctionner
leur véhicule le long ou près des voies ferrées et au fait qu'ils peuvent être
accusés de se trouver sans permission sur une propriété privée aux termes du
paragraphe 359(2) de la Loi sur les chemins de fer qui les rend passibles d'une
amende n'excédant pas cent dollars sur déclaration de culpabilité par procédure
sommaire.
LES PHRASES COMPLEXES
Complexité :
État de ce qui est complexe, de ce qu'on ne peut comprendre facilement et directement.
Lorsqu'on utilise ce terme pour parler d'un texte, on parle de phrases excessivement
longues et alambiquées. Habituellement, de telles phrases communiquent très
mal nos pensées, car elles ont tendance à embrouiller les idées du lecteur.
EXERCICE
SUR DES PHRASES COMPLEXES
Simplifiez les phrases complexes suivantes.
1. Le chalet qui a été construit par nous
avait une architecture plus simple, et nous l'avons trouvé plus facile à entretenir
et aussi, il coûte moins cher que les chalets commerciaux préfabriqués.
2. Vous ne devriez jamais laisser les filtres
dans un système après que la résistance a augmenté au point où le débit d'air
ait diminué de façon considérable.
3.
M. Gervais dit qu'il agissait seulement en suivant les instructions qu'il
reçoit régulièrement de M. MacNab.
4.
Je suis certain que vous serez d'accord avec le fait que ma façon d'agir avec
ces employés tombait dans les limites de l'autorité dont je suis investi en
tant que directeur, et que, par conséquent, elle était appropriée dans les circonstances.
LE STYLE POMPEUX
Un style pompeux est un style artificiel.
Qu'est-ce qui rend un style pompeux? Ou encore,
qu'est-ce qui fait que les personnes deviennent pompeuses lorsqu'elles écrivent?
Deux facteurs principaux :
une erreur de jugement;
une envie presque maniaque d'utiliser des mots savants.
Erreur no 1 : Lorsque vous écrivez
avec un style pompeux, vous jugez, à tort, que les lecteurs apprécient un style
élégant, qu'ils s'attendent à ce qu'en tant que personne instruite, vous ayiez
un style élégant et impressionnant, et qu'ils vous croiront indigne si vous
n'employez pas un tel style. Cela était peut-être le cas il y a plusieurs années,
lorsque 5 % de la population étaient instruits et occupaient un rang social
contrairement aux autres 95 %. De nos jours, ce n'est plus le cas et les
lecteurs n'apprécient pas qu'on les traite comme s'ils faisaient partie de ces
anciens 95 %. Bref, le fait de parader avec des mots élégants n'est plus
une cérémonie acceptable pour les gens instruits, dans le but d'IMPRESSIONNER
ceux qui le sont moins.
Erreur no 2 : En ce qui concerne
l'envie maniaque d'employer des mots savants, H.W. Fowler est d'avis que
les personnes qui emploient des mots trop longs sont principalement celles qui
sont maladroites ou qui manquent de goût; elles confondent le style pompeux
avec l'habileté, la facilité avec l'aisance et la quantité avec la force.
Les mots savants ne sont pas toujours mauvais.
Ils le sont lorsque l'auteur est obsédé par eux, lorsqu'il les emploie pour
les employer, à l'exclusion de mots simples. Ils deviennent alors pompeux.
Lorsque nous avons tendance à écrire pompeusement,
il se produit un phénomène étrange lorsque nous prenons la plume. Nous devenons
quelqu'un d'autre - et ordinairement, ce quelqu'un d'autre est un aristocrate
d'un siècle antérieur. Nous nous voyons sous une autre image, différente de
celle que nous projetons de nous dans nos écrits. Si nous percevions cette image,
nous abandonnerions la plume ou nous cesserions d'écrire comme nous le faisons.
Il existe bien entendu un moyen de mettre fin à
cet emploi excessif de mots savants : en cessant de parler comme un noble robot
à qui on a bourré le crâne de mots exotiques et impressionnants, et en commençant
à parler comme l'être humain naturel que vous êtes. C'est aussi simple que cela.
LES MOTS POMPEUX
« Il y a des milliers de mots
pompeux qui empoisonnent les écrits des gens. » - Rudolf Flesch
Voici quelques mots prétentieux qui, s'ils sont
employés à l'excès, créent un style d'écriture pompeux. Dans la mesure du possible,
remplacez-les par des mots courants. Remplissez les espaces vides.
amalgamer _____________
optimaliser _____________
focaliser _____________
il appert _____________
n'avoir de cesse _______
LES TERMES PRÉCIS VS
LES TERMES GÉNÉRAUX
Si les personnes qui ont étudié l'art de bien écrire
sont d'accord sur un point, c'est bien sur celui-ci : le meilleur moyen d'attirer
et de retenir l'attention du lecteur, c'est d'employer des termes précis et
bien définis.
Employez
des termes précis plutôt que des termes généraux, et des termes bien définis
plutôt que des termes vagues.
Exemples de phrases précises et de
phrases générales :
Il a plu tous les jours pendant une semaine
(précise).
Une période de temps inclément s'est manifestée (générale).
Il a souri lorsqu'il a empoché la pièce de monnaie
(précise).
Il a fait preuve de satisfaction lorsqu'il a pris possession de sa récompense
bien méritée (générale).
Exemples de termes définis et de termes vagues
:
Les hommes auront recours à la pendaison, au
bûcher et au supplice du chevalet comme châtiments, dans la mesure où ils prendront
plaisir aux batailles, aux corridas et aux combats de gladiateurs (définis).
Le règlement du code pénal sera sévère dans la mesure où les manières, les coutumes
et les distractions d'un pays seront cruelles et barbares (vagues).
Voici un autre exemple :
boussole (défini)
dispositif servant à s'orienter (vague)
Vous ne pouvez empêcher un lecteur de donner aux
mots que vous employez des interprétations auxquelles vous n'aviez pas pensé,
mais vous pouvez guider son interprétation des mots abstraits ou vagues -- qui
sont les plus dangereux -- en utilisant le plus d'illustrations et d'exemples
précis et concrets possible.
L'ABSTRAIT OU LE CONCRET?
Utilisez des détails concrets ou
des exemples pour illustrer les théories ou les concepts que vous désirez expliquer.
Les théories sont en général vagues et difficiles à saisir;
Utilisez des exemples, l’expression « tel que
» et des comparaisons pour expliquer l'idée et pour fournir un point de référence
à votre lecteur;
Posez une question au lecteur et donnez-lui
la réponse.
Exemples :
Abstrait Les nouvelles
méthodes artificielles de procréation comportent beaucoup de questions juridiques
et éthiques épineuses.
Concret Les nouvelles
méthodes artificielles de procréation comportent beaucoup de questions juridiques
et éthiques épineuses, telles que :
Qui
paiera le traitement?
À
qui appartiennent les ovules et les spermes emmagasinés?
Pouvons-nous expérimenter avec du tissu fœtal?
D'où proviendra celui-ci?
Abstrait Il
est important de bien se nourrir.
Concret Mangez
des aliments provenant des quatre groupes du Guide alimentaire canadien:quatre portions de pain, de céréales
ou de pâtes;etc.
Abstrait La
victime travaille dans le domaine médical.
ConcretLa victime est médecin (ou physiothérapeute,
ou inhalothérapeute)
EXEMPLE D'UN TEXTE
ABSTRAIT
À l'époque de Benjamin Franklin, une grande bataille
faisait rage au sujet du droit de vote des hommes. De nombreux fédéralistes
insistaient sur le fait qu'avant de pouvoir voter, un homme devait posséder
des biens. Les Franklinistes s'y opposaient; ils expliquaient leur opposition
philosophique un peu comme suit :
On
ne peut maintenir avec un degré raisonnable de certitude intellectuelle ou
morale que le droit inaliénable que possède l'homme d'exercer ses préférences
politiques en employant son vote dans des référendums prend sa racine ailleurs
que dans la propre nature de l'homme et est, par conséquent, un bien appelé
un droit naturel. Affirmer, par exemple, que ce droit naturel peut être limité
de façon externe en rendant le droit de l'exercer conditionnel à la possession
de biens équivaut à supposer, à tort, que le droit de vote naturel de l'homme
est en quelque sorte plus inhérent à ses biens qu'à sa nature, et qu'il dépend
davantage de ces derniers. Il est évident qu'une telle conviction est déraisonnable,
car elle renverse l'ordre des droits prévu par la nature.
Franklin était de cet avis, mais il a tout de suite
compris que ce type de langage abstrait n'attirerait aucun partisan, du fait
que les gens ordinaires ne parviendraient pas à en déchiffrer la véritable signification.
Il a donc décidé de concrétiser ce concept et de l'expliquer un peu comme suit
:
Le
fait d'exiger que les électeurs possèdent des biens nous place devant le dilemme
suivant : Je possède un âne, je peux voter. L'âne meurt; je ne peux plus voter.Par conséquent, le vote représente mon
âne plutôt que moi.
Les paroles concrètes de Franklin ont été comprises
d'une manière efficace, là où les philosophes ont échoué avec leurs mots abstraits.
EXERCICE SUR LES MOTS
CONCRETS
Réécrivez les phrases vagues suivantes avec plus
de précision.
1.
L'agent s'est faufilé dans la circulation dense en utilisant seulement un dispositif
d'avertissement.
2.
Le maître-chien a utilisé un dispositif permettant de s'orienter pendant la
fouille.
3.
La recrue s'est assise devant sa machine pour exécuter son travail.
L'INTRODUCTION
Dans un document bien écrit, l'introduction devrait
orienter le lecteur vers le thème principal. Autrement dit, pour une écriture
efficace, vous devez d'abord placer le lecteur dans le contexte, en l'intéressant
à ce qui va suivre.
Voici un bon exemple (l'introduction de ce court
texte étant constituée par sa première phrase) :
Apparemment,
il n'est pas difficile de faire fonctionner un B-17. En effet, deux sergents
américains qui ont fait une balade de 1 700 milles non autorisée dans
une forteresse volante ont déclaré aujourd'hui qu'ils n'ont pas eu beaucoup
de difficulté, même si ni l'un ni l'autre n'avait piloté un tel appareil auparavant.
Le sergent en chef Glen D. Woods, de Muncie (Indiana) et le sergent d'état-major
Theodore S. Havens, de Washington (New Jersey) sont arrivés hier soir et ont
fait leur résidence du corps de garde...
Voici une introduction tirée du magazine New
Yorker et rédigée par James Thurber :
Dans
la chaleur intolérable de la fin août, un certain Ezra Adams de Clinton (Iowa)
a traversé son salon et est allé écraser sa radio à coups de poing, dans l'espoir
de faire taire à jamais le bavardage plaintif et insupportable de l'une des
émissions d'après-midi préférées de sa femme. On lui a imposé une amende de
dix dollars pour avoir troublé la paix, et Mme Adams a ensuite
demandé le divorce. J'ignore combien de maris opprimés de la sorte ont félicité
M. Adams ou lui ont envoyé des salutations et des cigares, mais je sais que
ce geste était aussi futile que coloré. Il avait donné un bien petit coup
à un persécuteur puissant, à une institution américaine profondément enracinée
dans des proportions démesurées. Ces séries radiodiffusées le jour, connues
des irrévérencieux sous le nom de romans-savon, ont résisté pendant de nombreuses
années aux attaques d'une foule beaucoup plus imposante d'opposants, menés
par le Dr Louis I. Berg, un psychiatre de New York et l'ennemi
no 1 des romans-savon.
(Traduction libre)
En 1909, lorsque Mark Twain est décédé, un reporter
peu connu a écrit l'introduction de son article de circonstance d'une façon
très humaine :
PARTOUT
(É.-U.) -- Tom Sawyer et Huck Finn sont orphelins ce soir. Mark Twain est
décédé!
LES PARAGRAPHES
En rédaction, on ne communique pas seulement avec
des mots et des phrases. Les paragraphes aussi jouent un rôle important. La
structure d'un paragraphe aide à organiser ce dernier dans notre esprit. De
plus, la pause qu'il fournit donne un élan psychologique, sinon réel, à notre
réceptivité aux messages.
Une idée, un paragraphe
Lorsqu'on rédige un paragraphe, le premier facteur
à considérer est son unité. Autrement dit, on ne doit inclure qu'une seule idée
ou un seul sujet dans un paragraphe. Il n'est pas toujours facile de déterminer
ce qui constitue l'unité. Un bon test, cependant, consiste à réduire le contenu
du paragraphe à un seul énoncé. Si cet énoncé ne résume pas tout le contenu
du paragraphe, cela signifie que ce dernier manque d'unité.
Brièveté des paragraphes
Dans la plupart des formes d'écriture, il est sage
de maintenir les paragraphes brefs, car ils sont plus invitants visuellement
et ils aident le lecteur à suivre le plan organisationnel du texte. Les gens
préfèrent lire un texte qui leur donne souvent l'occasion de faire une pause,
mais pas trop souvent. Une série de paragraphes très courts aurait un effet
décousu tout aussi ennuyeux.
La longueur idéale d'un paragraphe dépend, bien
entendu, du sujet. Certains sujets sont brefs et d'autres sont longs à traiter,
tandis que d'autres se situent entre les deux. Malgré tout, on peut établir
une règle générale quant à la longueur idéale d'un paragraphe. La plupart des
textes bien organisés et bien divisés ont des paragraphes d'environ huit ou
neuf lignes. Certains paragraphes bien écrits peuvent être très courts et ne
renfermer qu'une seule phrase. D'autres peuvent très bien avoir plus de huit
ou neuf lignes.
Mise à profit des phrases clés
En organisant vos paragraphes, vous aurez besoin
d'utiliser la phrase clé avec efficacité. Bien entendu, cette phrase clé est
la phrase du paragraphe qui exprime son idée principale. Les détails, qui appuient
ou explicitent l'idée principale, sont ajoutés de façon logique autour de cette
phrase clé.
Évolution grâce au paragraphe
Chaque paragraphe que vous écrivez doit vous faire
avancer clairement d'une étape vers votre objectif. Une telle évolution représente
une qualité souhaitable de la conception d'un paragraphe. Les phrases individuelles
ont peu de mouvement en soi, parce qu'elles ne contiennent qu'une seule pensée.
Une succession ordonnée de pensées produit cependant une évolution. De plus,
l'évolution est encore meilleure si l'on sait utiliser avec adresse des mots
de transition (mots charnières), un style fluide ainsi que des mots et une structure
de phrase appropriés.
Avertissement
Comme la plupart des éléments de rédaction, les
principes précédents doivent être mis en application avec jugement. S'ils sont
suivis aveuglément, à la lettre, ils peuvent produire un style qui semble mécanique
ou qui attire l'attention du lecteur sur le style plutôt que sur le contenu.
La solution au problème consiste à s'en servir comme règles générales, tout
en en faisant un usage guidé par une pensée claire et logique.
LES
PARTIES DU DISCOURS
Le nom
Le verbe
L’adjectif
L’adverbe
Le pronom
La préposition
La conjonction
L’interjection
Le nom –
êtres animés et choses
1) Noms communs et noms propres
a)
Nom commun : nom général (p. ex. : fleur, livre)
b)
Nom propre : nom de personne, de peuple, géographique, etc. (p. ex. : Paris,
Jean-Pierre)
2) Noms individuels et noms collectifs
a) Nom individuel : propre à un
être ou à un objet, mais pouvant prendre la marque du pluriel (p. ex. : chien,
enfant)
b) Nom collectif : désigne un ensemble de personnes
ou d’objets (p. ex. : groupe, majorité)
Le
verbe :
Verbes transitifs directs : ont un complément
d’objet direct, sans préposition (p. ex. : Elle lit son livre.)
Verbes transitifs indirects : ont un complément
d’objet indirect, uni au verbe par une préposition (p. ex. : Elle parle à
son père.)
Verbes intransitifs : n’ont pas de complément
d’objet direct ni indirect (p. ex. : Il pleut.)
Verbes pronominaux : précédés par un pronom
réfléchi de la même personne (p. ex. : Elle se lave.); verbes
réfléchis (p. ex. : Il s’est fait mal.); verbes réciproques (p. ex. :
Ils s’écrivent.); verbes non réfléchis (p. ex. : se taire).
L’adjectif
qualificatif : qualifie un nom (p. ex. : la
belle rose)
adverbial : s’emploie comme un adverbe (p. ex.
: les poires coûtent cher)
verbal : a la valeur d’un qualificatif (p. ex.
: un argument convaincant)
L’adverbe
Modifie un autre adverbe, un adjectif, un autre
adverbe, un nom ou une phrase. Peut exprimer la quantité (p. ex. : peu), le
doute (p. ex. : peut-être), le lieu (p. ex. : derrière), l’affirmation (p. ex. : certainement),
la négation (p. ex. : aucunement), l’interrogation (p. ex. : quand?), le temps
(p. ex. : aujourd’hui) ou la manière (p. ex. : gauchement).
Le pronom
Remplace un nom.
personnel (p. ex. : il vient)
possessif (p. ex. : le nôtre)
démonstratif (p. ex. : celui-ci)
indéfini (p. ex. : aucun)
relatif (p. ex. : duquel)
interrogatif
(p. ex. quel)
pronominal (p. ex. : se dans ils
se sont acheté des jouets)
La préposition
Mot invariable qui sert à introduire un complément
de lieu, de temps, de moyen, de manière, etc. (voir section sur les prépositions
plus haut)
La conjonction
Mot invariable qui unit deux mots ou deux propositions
(p. ex. : mais, ou, et, donc, car, ni, or, si)
L’interjection
Mot qui exprime une réaction émotive comme la joie,
la peur, le chagrin, etc. (p. ex. : Chut! Hélas! Pssit!)
GUIDE
DE RÉDACTION
Avant d’envoyer une communication, posez-vous les
questions suivantes :
Est-elle claire? Transmet-elle exactement mon
message au lecteur?
Est-elle concise? Ai-je tout dit ce que je voulais
dire en utilisant le moins de mots possible?
Ma communication a-t-elle de l’impact sur le
lecteur? La plupart de mes phrases sont-elles à la voix active? Ai-je employé
des verbes précis?
Est-elle bien organisée? Ai-je inclus seulement
des idées pertinentes? Les ai-je placées dans le meilleur ordre possible?
Mon style est-il naturel?
Ma communication est-elle amicale? Est-ce que
je démontre à mon lecteur que j’essaie de l’aider et que je me soucie de ses
problèmes? Le ton est-il positif plutôt que négatif?
Ma communication est-elle personnelle? Ai-je
mis correctement l’accent sur le « je », le « nous » et
le « vous »?
Si vous avez répondu OUI à ces questions, vous
avez rédigé une communication efficace.
LES HOMOPHONES ET LES
PARONYMES
Les homophones et les paronymes
sont la cause de bien des erreurs d'épellation. Pour vous aider à en reconnaître
quelques-uns, voici deux courts exercices. Vous devez choisir le bon mot parmi
les deux qui vous sont suggérés entre parenthèses.
Les homophones :
L'automobiliste s'exposait à une (amande, amende)
salée.
Le motocycliste (s'est, c'est) fait happer par
un véhicule lourd.
Jeanne avait une opinion des plus (sensées,
censées).
Les articles volés figurent parmi des produits
très (chers, cher).
Il y avait une de deux possibilités : (soi,
soit) la première, (soi, soit) la deuxième.
Il était (hors, or) de tout doute raisonnable
que l'accusé avait menti.
(Cet, c'est) avocat a perdu sa cause; (ses,
ces) arguments étaient trop faibles.
Ceux qui (on, ont) échoué à l'examen n'(on,
ont) pas obtenu leur diplôme.
Lors de la (pause, pose), les discussions se
sont poursuivies dans le corridor.
L'agent est venu tout (prêt, près) de croire
les paroles du suspect, mais il s'est ravisé.
Les
paronymes :
Il
a fallu (adopter, adapter) la formation au niveau des étudiants.
Les témoins se perdent en (conjoncture, conjectures)
sur les motifs de son acte.
Le (percepteur, précepteur) a été fort mal reçu
lorsqu'il a dû visiter le débiteur.
Le juge a déterminé qu'il y a eu (collusion,
collision) entre les directions d'entreprises.
Selon les statistiques, (l'avènement, l'événement)
de l'heure avancée est la cause de plusieurs accidents sur les routes.
Les (immigrants, émigrants) sont souvent victimes
de discrimination en emploi, au Canada.
La (justesse, justice) de son témoignage nous
a aidés à démêler les circonstances.
Les jurés délibèrent depuis longtemps; leur
décision est (imminente, éminente).
(Veillez, veuillez) agréer, Madame, mes plus
cordiales salutations.
L'incendie a presque entièrement (consumé, consommé)
l'édifice.
LES ANGLICISMES ET LES
IMPROPRIÉTÉS
Voici quelques exemples d'anglicismes
et d'impropriétés ainsi que le bon terme à employer dans chaque cas.
Le terme à éviter…
Au sens de...
Le bon terme
Acquis (prendre pour)
to take for granted
tenir pour acquis
À date
to date
à ce jour
Adresser (un problème)
to address
se pencher sur, aborder
Année fiscale
fiscal year
exercice financier,
année financière
À l'effet que
to the effect that
voulant que, selonlequel
Au meilleur de ma connaissance
to the best of my knowledge
autant que je sache
S'avérer
vrai
se révéler exact
Canceller
to cancel
supprimer, annuler
Cédule
schedule
programme, horaire,calendrier
(en français, cédule a un
sens légal ou fiscal seulement)
Compléter une formule
complete a form
remplir un formulaire
Être sous l'impression que
to be under the impression that
avoir l'impression que
Décade
période de 10 ans
décennie et décade (s'il s'agit
d'une période de 10jours)
Chaque métier ou profession a son
propre jargon et ses propres abréviations. Le rédacteur doit faire attention
de ne pas les employer sans d'abord les écrire au long, car il risque de confondre
le lecteur qui n'exerce pas ce métier ou cette profession. Ex. : Le Collège
canadien de police (CCP) offre des cours intéressants aux policiers.
Une abréviation est la suppression
de lettres dans un mot ou une expression dans un but d'économie d'espace ou
de temps. Ex. : N.B. (nota bene),
art. (article), gouv. (gouvernement), p. ex. (par exemple), etc. (et
cetera).
Un acronyme est un sigle composé
des initiales ou premières lettres d'une désignation et qui, à la différence
du sigle qui s'épelle lettre par lettre (ex. : SCRS), se prononce comme
un seul mot (ex. : radar). Certains acronymes deviennent, au fil des années,
plus connus que leur signification. Pouvez-vous donner la signification des
acronymes suivants?
Cégep :
Laser
:
Modem
:
Sida
:
Ovni
:
… des sigles suivants :
TNT :
OACI
:
DDT
:
LE JARGON TECHNOCRATIQUE
OU ADMINISTRATIF
Dans la mesure du possible, et
pour une meilleure compréhension de la part de votre destinataire, vos documents
devraient être exempts de ce que l'on appelle « le jargon technocratique »
ou « le jargon administratif ». Soyez concis, allez droit au but et
omettez tous les mots superflus.
Client
- Capacité de communiquer [Communication écrite]